2009年1月9日規定
株式会社オーム社は、事業活動において読者・著者をはじめとしたお客様から提供された個人に関する情報（以下「個人情報」）を適切に保護するために、次の方針（プライバシーポリシー）にしたがって取り組みます。
- 個人情報保護に関する規程（「個人情報保護管理規程」）を定め、「個人情報の保護に関する法律」および関係法令等を遵守いたします。当社役員・従業員への周知徹底はもちろんのこと、取引先等においても個人情報の取扱いに関連する法令等の遵守の要請を行うとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。
- 恒常的に個人情報の保護に努め、下記の取扱い等について安全管理体制を実効あるものといたします。
・個人情報保護の管理責任者による責任の所在の明確化
・個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティ対策の実施
・個人情報保護についての社員教育の徹底
・緊急時の対応体制の設置および原因究明と再発防止のための改善、是正措置 - 個人情報の収集に際しては、あらかじめ収集・利用目的をお知らせするとともに、その範囲における適正利用をいたします。なお、当社の個人情報の収集・利用目的として想定される主な事項を以下に記します。
・当社が販売する商品の配送、代金回収
・商品受注のための申込書類
・著者、筆者等への通信連絡・付帯事項のご案内
・当社の各種アンケート調査・出版物に付帯する読者カード、葉書類
・アンケート回答者への連絡、謝礼等の配達・送付
・懸賞当選者等への通知、景品などの配達・送付
・広告クライアントから委託された商品・サービスのご案内、アンケート・資料類の送付
・読者から広告クライアントへのカタログ請求に関する文書類
・当社で扱う商品の案内およびサービス - 提供いただいた個人情報は、法令による場合等、正当な理由がある場合を除き、第三者への提供は一切いたしません｡
- 当社の保有個人データについては、個人情報に関する個人の権利を尊重し、その情報を提供いただいたご本人から、開示・訂正・削除・利用停止の依頼を受けた場合は、法令および個人情報保護管理規程にしたがい対応いたします。
- 本基本方針および個人情報保護管理規程等については、その実効性が継続されるよう従業員等に周知を行い、継続的に見直しと改善・維持に努めてまいります。
- 個人情報の取扱いおよび管理についてのお問合せは、下記で受け付けます。
株式会社オーム社 総務部
〒101-8460 東京都千代田区神田錦町3-1
TEL：03-3233-0691（総務部直通）
Webからのお問い合わせ: お問合せフォーム
（注）「個人情報の保護に関する法律」第76条第1項に規定されている、報道または著述の用に供する目的における個人情報の取扱いについては、本方針の対象となるものではありません｡
2014年6月2日
株式会社 オーム社
代表取締役社長 村上 和夫